Milyen adatok kellenek a bélyegzőre? Útmutató cégeknek, vállalkozóknak

Az, hogy milyen adatok kellenek a bélyegzőre, a pontos használati céltól függ, ám a cégeknek, vállalkozóknak azonban körültekintően kell eljárni a bélyegző tartalmát illetően, mert a tetszőlegesség és kreativitás helyére előírások által diktált szempontok kerülnek. Tehát azt, hogy pontosan mi kerüljön a bélyegzőre, a használat módja és az arra vonatkozó törvények szabják meg. Egy példát említve, extra adatok kellenek valamely speciális tevékenység (pl. régiségek eladása) végzésével összefüggő számlázáskor. A nem megfelelő bélyegző miatt az adóhivatal bírságot is kiszabhat. A következőkben azt tekintjük át, hogy a bélyegzőn mi szerepeljen mindenképpen.

A kézi számlázásra és egyébként majdnem mindenre jó, univerzálisan használható bélyegző így néz ki:

A kisadózók, azaz a KATA adózók esetén ki kell írni a „Kisadózó” kifejezést is, tehát a KATA bélyegző így néz ki. Fontos tudni, hogy az átalányadó alá tartozó adózók nem használhatják a kisadózó jelölést!

Egyéb tudnivalók, szabályok a céges bélyegzőre vonatkozóan

Ha szigorúan a fenti példák szerint készíttetjük el a céges bélyegzőt, az általában meg fog felelni a legtöbb célra, de nem minden esetben lesz elég csak egy fajta bélyegző. Az egyes adatokra azonban vonatkoznak további szabályok, amikkel érdemes tisztában lenni. A tapasztalat szerint ezek az információk sok esetben nem ismertek, ezért lássuk a részleteket!

Cégnév/ név

A cég alapításakor a cégnyilvántartásba bekerül a teljes cégnév, ugyanakkor megadható egy rövidített cégnév is. A két név egyes elemei nem keverhetők szabad belátás szerint. Például a teljes cégnév legyen Éncégem Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, a rövidített pedig Éncégem Kft. Nem szabályos módja a bélyegzőn a cégnév feltüntetésének az Éncégem Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., mert az nem egyezik a nyilvántartásba vett adattal.

Nem más a helyzet akkor sem, ha egyéni vállalkozókról van szó, a teljes nevet ki kell írni.

Cím

A cím tekintetében a székhely és a telephely is elfogadható. Ennek a gyakorlatban akkor lehet jelentősége, ha székhelyként a lakóhely került nyilvántartásba, de az adózó egy megadott telephelyen dolgozik. A lakóhely érzékeny adat lehet, ha nem szeretnénk megadni, a telephely feltüntetése is ugyanúgy szabályos.

Adószám-cégjegyzékszám

A cégjegyzékszámot nem kötelező feltüntetni a bélyegzőn, az adószámot viszont igen. Az egyéni vállalkozók figyelmébe ajánljuk, hogy az adószámuk nem azonos az adóazonosító jellel. Utóbbi mindenkinek van, a köznyelvben az adóazonosító jelet gyakran és egyébként hibásan adószámnak hívják.

Egyéb elemek

A következő szövegelemek nem kötelezőek, inkább praktikus okokból érdemes feltüntetni a bélyegzőn.

Bankszámlaszám: értelemszerűen hasznos, ha gyakran állít ki banki utalásos számlát

Elérhetőségek: telefonszám, e-mail, weboldal a könnyebb későbbi megkeresés érdekében célszerű feltüntetni a bélyegzőn